Privacybeleid

Kort samengevat

Oddll AI Brain is een copiloot die in uw Odoo leeft. Vragen draaien op uw eigen server onder de eigen rechten van de ingelogde gebruiker — records worden lokaal opgelost, en de cloud ontvangt ondoorzichtige verwijzingen (niet de namen of waarden erachter), het bericht dat u typt, en de cijfers die nodig zijn om het antwoord te formuleren (zoals een aantal of totaal). We gebruiken AI-aanbieders onder no-training-voorwaarden en slaan uw bedrijfsgegevens niet op.

Wie we zijn

Oddll ("wij") levert de dienst Oddll AI Brain. Voor vragen over dit beleid of uw gegevens kunt u ons mailen op [email protected].

Wat we ontvangen

• Het bericht dat u in de copiloot typt.
• Ondoorzichtige recordverwijzingen en veldsjablonen die nodig zijn om een antwoord op te stellen — nooit de onderliggende veldwaarden.
• Uw accountgegevens (naam, e-mail, land) en het geregistreerde Odoo-domein en de -versie.
• Gebruiksmetadata (tokenaantallen, tijdstempels) voor facturatie en snelheidsbeperking.

Wat in uw Odoo blijft

Uw records worden opgelost en elk antwoord wordt binnen uw eigen database samengesteld. De AI werkt met ondoorzichtige verwijzingen in plaats van de namen, financiële gegevens of documenten erachter, de vraag draait onder de eigen toegangsrechten van de handelende gebruiker, en we slaan uw bedrijfsgegevens niet op.

Geen training op uw gegevens

We sturen verzoeken naar onze AI-aanbieders onder zakelijke/enterprise-voorwaarden, waaronder uw gegevens niet worden gebruikt om hun modellen te trainen, af te stemmen of te verbeteren. Wij treden op als uw gegevensverwerker en vermelden elke subverwerker in onze DPA.

Subverwerkers

Om een antwoord te genereren sturen we de verzoektekst, ondoorzichtige verwijzingen en sjablonen naar een aanbieder van een groot taalmodel — standaard de Gemini API van Google, met Groq als failover — en/of ons zelf-gehoste model. Aanbieders verwerken de prompt alleen om een voltooiing terug te geven, onder zakelijke voorwaarden die er niet op trainen. De actuele lijst staat in onze DPA (Bijlage I).

Gegevensbewaring

Chatberichten worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren en worden daarna verwijderd. Account- en factuurgegevens worden bewaard zolang uw account actief is en daarna zo lang als de wet vereist.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont (AVG, UK GDPR, CCPA en vergelijkbaar) kunt u inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens vragen, bezwaar maken tegen verwerking of ze exporteren. Mail [email protected] en we reageren binnen de wettelijke termijn.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld tijdens verzending (TLS). Toegang wordt beperkt via een API-sleutel, gekoppeld aan uw geregistreerde domein en Odoo-versie, en elke actie van de copiloot wordt opnieuw gecontroleerd tegen de eigen Odoo-rechten van de gebruiker en geregistreerd.

Cookies

De marketingsite gebruikt alleen essentiële cookies, zoals het onthouden van uw taal. We gebruiken geen advertentie- of cross-site trackingcookies.

Wijzigingen in dit beleid

We werken deze pagina bij wanneer onze praktijken veranderen en passen de datum "laatst bijgewerkt" hierboven aan. Belangrijke wijzigingen worden aan accounthouders meegedeeld.