Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

Oddll AI Brain ist ein Copilot, der in Ihrem Odoo lebt. Anfragen laufen auf Ihrem eigenen Server unter den eigenen Berechtigungen des angemeldeten Benutzers — Datensätze werden lokal aufgelöst, und die Cloud erhält undurchsichtige Kennungen (nicht die dahinterstehenden Namen oder Werte), die von Ihnen eingegebene Nachricht sowie die zur Formulierung der Antwort nötigen Kennzahlen (etwa eine Anzahl oder Summe). Wir nutzen KI-Anbieter unter No-Training-Bedingungen und speichern Ihre Geschäftsdaten nicht.

Wer wir sind

Oddll ("wir") betreibt den Dienst Oddll AI Brain. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten schreiben Sie an [email protected].

Was wir erhalten

• Die Nachricht, die Sie in den Copiloten eingeben.
• Undurchsichtige Datensatz-Verweise und Feldvorlagen, die zum Erstellen einer Antwort nötig sind — niemals die zugrunde liegenden Feldwerte.
• Ihre Kontodaten (Name, E-Mail, Land) sowie die registrierte Odoo-Domain und -Version.
• Nutzungs-Metadaten (Token-Anzahl, Zeitstempel) für Abrechnung und Ratenbegrenzung.

Was in Ihrem Odoo bleibt

Ihre Datensätze werden aufgelöst und jede Antwort wird in Ihrer eigenen Datenbank erstellt. Die KI arbeitet mit undurchsichtigen Kennungen statt mit den dahinterstehenden Namen, Finanzdaten oder Dokumenten, die Anfrage läuft unter den eigenen Zugriffsrechten des handelnden Benutzers, und wir speichern Ihre Geschäftsdaten nicht.

Kein Training mit Ihren Daten

Wir senden Anfragen an unsere KI-Anbieter unter Geschäfts-/Enterprise-Bedingungen, wonach Ihre Daten nicht zum Trainieren, Optimieren oder Verbessern ihrer Modelle verwendet werden. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter und führen jeden Unterauftragsverarbeiter in unserem DPA auf.

Unterauftragsverarbeiter

Zur Erstellung einer Antwort senden wir den Anfragetext, undurchsichtige Kennungen und Vorlagen an einen Anbieter eines großen Sprachmodells — standardmäßig die Gemini API von Google, mit Groq als Ausweichlösung — und/oder unser selbst gehostetes Modell. Die Anbieter verarbeiten den Prompt nur, um eine Antwort zurückzugeben, unter Geschäftsbedingungen, die nicht damit trainieren. Die aktuelle Liste finden Sie in unserem DPA (Anlage I).

Datenspeicherung

Chat-Nachrichten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb des Dienstes nötig ist, und dann gelöscht. Konto- und Abrechnungsdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und danach so lange, wie das Gesetz es verlangt.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort (DSGVO, UK GDPR, CCPA und ähnliche) können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder sie exportieren. Schreiben Sie an [email protected], und wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS). Der Zugriff wird über einen API-Schlüssel begrenzt, der an Ihre registrierte Domain und Odoo-Version gebunden ist, und jede Aktion des Copiloten wird erneut gegen die eigenen Odoo-Berechtigungen des Nutzers geprüft und protokolliert.

Cookies

Die Marketing-Website verwendet nur essenzielle Cookies, etwa um Ihre Sprache zu merken. Wir verwenden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Praktiken ändern, und passen das Datum "zuletzt aktualisiert" oben an. Wesentliche Änderungen werden den Kontoinhabern mitgeteilt.